Edumas

Entes y autoridades que lo vigilan

Estos son los organismos que vigilan al sujeto obligado y mecanismos de supervisión Entre los entes de control que se encargan de supervisar las acciones y los seguimientos del Edumas, se encuentran:

Función Constitucional

La Contraloría Municipal de Soledad tiene la función constitucional de ejercer control y vigilancia fiscal sobre la administración de los recursos y bienes públicos del municipio, garantizando su manejo transparente, eficiente y económico. Vigilando la gestión fiscal de entidades municipales, la Contraloría aplica auditorías de legalidad, eficiencia y calidad para asegurar el uso correcto de los dineros.

Sus funciones constitucionales y legales se detallan en:

  • Vigilancia de la Gestión Fiscal: Controlar cómo se recaudan y gastan los fondos del municipio de Soledad.

 

  • Auditorías y Legalidad: Verificar que los actos de la administración municipal se ajusten a la Constitución y las leyes.

 

  • Responsabilidad Fiscal: Iniciar procesos de responsabilidad contra servidores públicos o particulares que causen daño al patrimonio público municipal.

 

  • Participación Ciudadana: Promover el control social sobre la gestión pública.

Información de contacto:

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Función Constitucional

El personero ejercerá en el municipio, bajo la dirección suprema del procurador General de la Nación, las funciones del Ministerio Público, además de las que determine la Constitución, la Ley, los Acuerdos y las siguientes:

Sus funciones constitucionales y legales se detallan en:

  • Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las ordenanzas, las decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, en especial las previstas en el artí¬culo 87 de la Constitución.

 

  •  Defender los intereses de la sociedad. Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas municipales.

 

  • Las apelaciones contra las decisiones del personero en ejercicio de la función disciplinaria serán competencia de los procuradores departamentales.

Función Constitucional

La función preventiva

Considerada la principal responsabilidad de la Procuradurí­a que está empeñada en prevenir antes que sancionar., vigilar el actuar de los servidores públicos y advertir cualquier hecho que pueda ser violatorio de las normas vigentes, sin que ello implique coadministración o intromisión en la gestión de las entidades estatales.

La función de intervención

En su calidad de sujeto procesal la Procuradurí­a General de la Nación interviene ante las jurisdicciones Contencioso Administrativa, Constitucional y ante las diferentes instancias de las jurisdicciones penal, penal militar, civil, ambiental y agraria, de familia, laboral, ante el Consejo Superior de la Judicatura y las autoridades administrativas y de policí­a. Su facultad de intervención no es facultativa sino imperativa y se desarrolla de forma selectiva cuando el Procurador General de la Nación lo considere necesario y cobra trascendencia siempre que se desarrolle en defensa de los derechos y las garantí­as fundamentales.

La función disciplinaria

La Procuradurí­a General de la Nación es la encargada de iniciar, adelantar y fallar las investigaciones que por faltas disciplinarias se adelanten contra los servidores públicos y contra los particulares que ejercen funciones públicas o manejan dineros del estado, de conformidad con lo establecido en el Código íšnico Disciplinario ó Ley 734 de 2002.

Información de contacto:

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Función Constitucional

El Concejo Municipal de Soledad, como corporación administrativa pública, ejerce el control político sobre la administración municipal, reglamenta los servicios locales y adopta planes de desarrollo. Basado en el Artículo 313 de la Constitución Política de Colombia, aprueba el presupuesto, determina la estructura local, regula el uso del suelo y vigila la gestión de los recursos.

Las funciones constitucionales y legales clave incluyen:

  • Control Político: Realizar seguimiento a la alcaldía y secretarías de Soledad.

 

 

  • Reglamentación: Dictar normas sobre la prestación de servicios, el ordenamiento territorial y el uso del suelo.

 

  • Presupuesto: Aprobar el presupuesto anual y los tributos locales.

 

  • Elección: Elegir al personero municipal y, en ocasiones, al contralor, según la ley. 

 

Su labor busca garantizar la prestación de servicios de calidad, velar por el patrimonio y promover el desarrollo social y económico del municipio de Soledad. 

Función Constitucional

Es el máximo órgano de control fiscal del Estado, su misión es fortalecer el control y la vigilancia de la gestión fiscal con enfoque preventivo en el marco de la Constitución y la Ley, para garantizar el buen manejo de los recursos públicos, en la búsqueda de la eficiencia y la eficacia de la gestión pública, con participación de la ciudadanía, para el logro de los fines del Estado.

Información de contacto:

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Función Constitucional

Es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística, coordinar del Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública, la eficiencia de Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Oficina de Control Interno de Gestión

El  control  interno  es  un  sistema  integrado por el  esquema  de  organización  y  el  conjunto  de  los  planes, métodos, principios, normas, procedimientos y  mecanismos  de  verificación y  evaluación  adoptados por  una  entidad.

Su misión es asesorar y orientar la aplicación de sistemas de seguimiento, evaluación y control en el Edumas, comprobando el cumplimiento de las funciones propias del ciclo administrativo en el desarrollo del modelo de gerencia pública, facilitados de las decisiones y del cumplimiento de los principios de efectividad, eficacia, eficiencia, economía, equidad.

Busca fortalecer a la entidad para que establezcan en su interior mecanismos preventivos que permitan proporcionar una seguridad razonable acerca del logro de las metas y objetivos institucionales trazados por la dirección, de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes. Asimismo:


  • Aumentar la eficacia, eficiencia y efectividad en la gestión institucional.

 

  • Generar mecanismos que permitan la evaluación y seguimiento de la gestión de la organización.

 

  • Establecer lineamientos que permitan oportunidad y confiabilidad de la información en los reportes de carácter contable y financiero.

 

  • Establecer mecanismos para la protección de los recursos de la organización ante posibles riesgos que los afecten.

Información de contacto:

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Oficina Jurídica

Se encarga de la defensa judicial de la entidad, debe entenderse por defensa judicial, todas las acciones jurídicas encaminadas para lograr que el Edumas no se vea condenado en un litigio. Además:

  • Contestación de acciones de tutela.

 

  • Defensa judicial en procesos contenciosos administrativos.

 

  • Respuestas de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).

 

  • Seguimiento a las PQRS asignadas a otras dependencias, Control urbano, Desarrollo Urbano, Financiera, Medio Ambiente.

 

  • Adelantar procesos de contratación estatal de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.